Strategischer Einkäufer / Vergabemanager (w/m/d)

Ihre Hauptaufgaben

Als Strategischer Einkäufer / Vergabemanager (w/m/d) beraten Sie unsere Fachbereiche zu allen vergaberechtlichen Fragen und entwickeln passende Verfahren für nationale, europaweite und fördermittelfinanzierte Projekte mit Schwerpunkt auf Bauleistungen.
Sie begleiten anspruchsvolle Vergaben von der ersten Bedarfsmeldung bis zum Zuschlag, sorgen für rechtssichere Abläufe und tragen dazu bei, Prozesse zu verbessern und die Digitalisierung im Einkauf weiterzuentwickeln.

• Sie beraten die Fachabteilungen bei der Erstellung von Leistungsverzeichnissen und wählen das passende, rechtssichere Vergabeverfahren aus; zudem führen Sie Markterkundungen durch
• Sie prüfen die Vergabeunterlagen auf Vollständigkeit und rechtliche Vorgaben, erstellen und veröffentlichen Ausschreibungen und steuern die Verfahren im elektronischen Vergabemanagementsystem; zudem leiten Sie Teilnahmewettbewerbe und sprechen Aufforderungen zur Angebotsabgabe aus
• Sie prüfen und werten Angebote formal, rechnerisch und inhaltlich, führen die Korrespondenz mit Bietern, begleiten Angebotsöffnungen und Verhandlungen, erstellen Vergabevorschläge und erteilen Zuschläge. Außerdem stellen Sie die Einhaltung aller Fristen sicher und dokumentieren den gesamten Prozess in rechtssicheren Vergabeakten
• Sie prüfen und bearbeiten Auftragsänderungen einschließlich Kommunikation, Budget- und vergaberechtlicher Aspekte, pflegen relevante Daten für die Vergabestatistik und klären Abweichungen in Auftragsbestätigungen und Rechnungen
• Sie beraten interne Stakeholder zu vergaberechtlichen Fragen, führen Schulungen zum Vergaberecht durch und halten sich durch regelmäßige Recherche über aktuelle gesetzliche Entwicklungen auf dem Laufenden

Ihr Profil

• Sie haben ein erfolgreich abgeschlossenes Hochschulstudium der Betriebswirtschaftslehre, der Wirtschaftswissenschaften, des Bauingenieurwesens, der Rechtswissenschaften oder in einer vergleichbaren Fachrichtung
• Alternativ haben Sie eine kaufmännische Berufsausbildung mit einer relevanten Zusatzqualifikation z.B. zum geprüften Betriebswirt (w/m/d) abgeschlossen
• Sie verfügen über Berufserfahrung im Einkauf und/oder in der Vergabe von Bauleistungen
• Idealerweise verfügen Sie über eine Qualifizierung oder Zertifizierung als Vergabepraktiker (w/m/d) oder Vergabemanager (w/m/d) oder über eine vergleichbare Zusatzqualifikation
• Bestenfalls haben Sie Kenntnisse im Vergabe- und Vertragsrecht
• Optimalerweise haben Sie Erfahrungen mit agilen Arbeitsmethoden und eine Scrum-Master- und/oder Agile Coach-Ausbildung
• Sie verfügen über sehr gute Deutschkenntnisse (mindestens C1-Niveau) und gute Englischkenntnisse (mindestens B2-Niveau)
• Sie überzeugen mit einer starken Kommunikationsfähigkeit, bringen sichere Moderations- und Präsentationstechniken sowie überzeugende Gesprächs- und Rhetorikfähigkeiten mit

Wir bieten Ihnen

• Flexible Arbeitszeitregelung
• Mobiles Arbeiten an mehreren Tagen (z.B. von zu Hause) inkl. technischer Ausstattung
• Beschäftigung nach dem Tarifvertrag Versorgungsbetriebe (TV-V) mit Vergütung gemäß Entgeltgruppe 11 (inkl. 13. Monatsgehalt)
• Betriebliche Altersvorsorge durch VBL
• 30 Tage Urlaub gemäß TV-V, ergänzt durch arbeitsfreie Tage an Heiligabend und Silvester
• Entgeltumwandlung mit Arbeitgeberanteil
• Einarbeitung durch einen Jobpaten
• Moderne Besprechungsräume
• Betriebliches Gesundheitsmanagement (z. B. EGYM Wellpass, Hansefit oder ProFit nutzbar), u.a. externe Mitarbeitendenberatung und Fahrradleasing