Sachbearbeiter (w/m/d) Reisekostenmanagement

Ihre Hauptaufgaben

Sie stellen die Schnittstelle zwischen der Entgeltabrechnung und dem Schulungs- und Reisemanagement dar. Unter anderem sind Sie für folgende Aufgaben zuständig:

• Sie Sie prüfen Reisekostenanträge und erstellen die monatlichen Reisekostenabrechnungen
• Sie stellen die Umsetzung aktueller gesetzlicher, tariflicher und betrieblicher Regelungen im Reisekostenrecht sicher
• Zudem unterstützen Sie bei der Reiseorganisation (Hotelbuchungen, Flüge, Bahntickets) und stehen unseren Mitarbeitenden bei Fragen zu Dienstreisen und Reisekosten zur Seite

Ihr Profil

• Sie haben eine kaufmännische Berufsausbildung erfolgreich abgeschlossen
• Sie konnten bereits einschlägige Berufserfahrung als Sachbearbeiter (w/m/d) sammeln – idealerweise im Bereich der Reisekostenerstattung
• Sie verfügen über gute Kenntnisse in der Anwendung der MS-Office-Programme Word, Excel und PowerPoint. Bestenfalls haben Sie bereits mit SAP gearbeitet
• Sie zeichnen sich durch Organisationstalent, Flexibilität sowie kunden- und lösungsorientiertes Handeln aus
• Engagement, Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke runden Ihr Profil ab
• Ihre Deutschkenntnisse entsprechend mindestens dem Sprachniveau B2

Wir bieten Ihnen

• Flexible Arbeitszeitregelung
• Mobiles Arbeiten an mehreren Tagen (z.B. von zu Hause) inkl. technischer Ausstattung
• Beschäftigung nach dem Tarifvertrag Versorgungsbetriebe (TV-V) mit Vergütung gemäß Entgeltgruppe 5 (inkl. 13. Monatsgehalt)
• Betriebliche Altersvorsorge durch VBL
• 30 Tage Urlaub gemäß TV-V, ergänzt durch arbeitsfreie Tage an Heiligabend und Silvester
• Entgeltumwandlung mit Arbeitgeberanteil
• Einarbeitung durch einen Jobpaten
• Moderne Besprechungsräume
• Betriebliches Gesundheitsmanagement (z. B. EGYM Wellpass, Hansefit oder ProFit nutzbar), u.a. externe Mitarbeiterberatung