Sachbearbeiter (w/m/d) Personalmanagement / Nachwuchskräfteentwicklung

Ihre Hauptaufgaben

Sie unterstützen die Planung und Umsetzung unserer Ausbildungs- und Nachwuchsprogramme und übernehmen vielseitige administrative Aufgaben. Mit Ihrer Koordination von Praktika, dualen Studiengängen und Ausbildungsmaßnahmen stellen Sie sicher, dass alles reibungslos läuft und das Team stets tatkräftige Unterstützung erhält.

• Sie koordinieren, organisieren und betreuen schulische und studentische Praktika sowie Abschlussarbeiten.
• Sie planen und koordinieren die Einsätze unserer Nachwuchskräfte, kommunizieren diese an alle Beteiligten; zudem organisieren Sie die Anmeldung zu Prüfungen und koordinieren ausbildungsrelevante Schulungen und Vorbereitungskurse inklusive der Buchung von Unterkünften.
• Sie erstellen und versenden Vertragsunterlagen und verfolgen deren Rücklauf.
• Sie betreuen eigenständig das Vorlagenmanagement für Verträge und entwickeln dieses in Abstimmung mit der Rechtsabteilung unter Berücksichtigung rechtlicher und tariflicher Änderungen weiter.
• Sie erstellen und prüfen Zeugnisse, führen und pflegen die Personalakten unserer Nachwuchskräfte und koordinieren die Bestellung sowie Abbestellung von Ausbilderinnen, Ausbildern und Ausbildungsbeauftragten.

Ihr Profil

• Sie haben eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. zum Industriekaufmann (w/m/d)).
• Idealerweise haben Sie eine Weiterbildung zum Personalkaufmann (w/m/d).
• Sie konnten bereits einschlägige Erfahrungen in der operativen Personalarbeit sammeln, bestenfalls im Bereich Ausbildung.
• Sie bringen Kenntnisse im Arbeits-, Tarif- und / oder Personalvertretungsrecht mit.
• Sie sind routiniert im Umgang mit dem MS Office Anwendungen und haben im besten Fall bereits mit SAP HCM gearbeitet.
• Serviceorientierung, Eigeninitiative und eine lösungsorientierte, strukturierte Arbeitsweise sind für Sie selbstverständlich.
• Sie zeichnen sich zudem durch Ihre Kommunikationsstärke, Konflikt- und Teamfähigkeit aus.
• Ihre Deutschkenntnisse sind mindestens auf dem Sprachniveau B2.

Wir bieten Ihnen

• Flexible Arbeitszeitregelung
• Beschäftigung nach dem Tarifvertrag Versorgungsbetriebe (TV-V) mit Vergütung gemäß Entgeltgruppe 7 (inkl. 13. Monatsgehalt)
• Betriebliche Altersvorsorge durch VBL
• 30 Tage Urlaub gemäß TV-V, ergänzt durch arbeitsfreie Tage an Heiligabend und Silvester
• Entgeltumwandlung mit Arbeitgeberanteil
• Einarbeitung durch einen Jobpaten
• Moderne Besprechungsräume
• Betriebliches Gesundheitsmanagement (z. B. EGYM Wellpass, Hansefit oder ProFit nutzbar), u.a. externe Mitarbeitendenberatung und Fahrradleasing